Die Trailer zu den Interviews bzw. die Promovideos der Redner legst du direkt in den vorbereiteten Vimeo-Ordner „Kongress-Promos“ ab. Die Kongressseite gleicht sich viertelstündlich mit Vimeo ab und wenn der genaue Sprechername in der Video-Bezeichnung gefunden wird, so wird das Video auch automatisch dem Sprecher zugeordnet.
Die Promo-Videos müssen im Gegensatz zu den Interview-Videos nicht speziell geschützt werden (Privacy-Einstellungen).